6個每天會偷走你精力的元凶

睡眠不夠並不是你感覺疲憊的唯一原因。 戰勝6個容易被忽略的生活習慣， 可以驅走疲憊，為你的體能充電…… 一、偷走精力的1號元凶——你面臨太多選擇 早上穿哪套衣服，晚上看哪個電視節目， 人們每天都要在生活中面對成百上千的選擇。 在各種決定之間權衡其實需要很多精力， 這些事會導致疲憊。想法過多有時候會降低人們的信心， 讓人感到困擾。 最新調查顯示，和那些隨心所欲亂逛商場的人相比， 那些喜歡提前做出各種購物決定的人更容易感到疲憊。 所以，如果你最近常常忙於商務談判， 就暫時不要做任何重大的人生決定。 解決之道：對於那些無關緊要的決定， 比如去什麼餐館、點什麼菜這樣的事，請信任你的第一直覺。 對於比較重要的決策，比如買房子和選擇學校， 列一張清單，寫明每一選擇的優勢和劣勢，然後丟到一邊， 之道你的直覺做出選擇。 你的直覺往往會引導你回憶起一些早已忽略的東西，幫助你做出決定。 二、偷走精力的2號元凶——你的電話、電腦始終保持暢通狀態 始終保持與外界聯系也許能讓你及時處理工作， 但卻讓你時常處於緊張狀態，身體分泌壓力荷爾蒙， 更容易感到倦怠、精神不濟。 因為長期壓力會減緩人體的新陳代謝，危害免疫系統。 解決之道：如果做不到下班後遠離工作， 那麼就給自己設定一段與工作無關的時間。 例如，和家人共進晚餐，這段時間裏把手機關掉。 但是，之前要記得告訴同事， 你會在晚上睡覺前某個時間查看留言和處理公務。 一旦建立起固定的工作日程，你就會發現自己不會總是擔心錯過什麼。 三、偷走精力的3號元凶——攝取鎂元素不夠 人體需要足夠的鎂元素來把食物轉化為能量。 遺憾的是，65%的女性都無法達到正常所需的日常鎂元素攝入標準：320毫克。 解決之道：在日常飲食中，增加南瓜子、白芸豆、堅果、燕麥片、魚類及蔬菜。 四、偷走精力的4號元凶——你是所有人傾訴的垃圾桶 朋友多不只是讓你的電話賬單金額飆升， 他們還會常常帶給你一些消極思想， 導致你的身體分泌多余的壓力荷爾蒙。 而且當你沒有設身處地為朋友解決難題時， 又會增加了額外的煩惱。 解決之道：支持朋友並不意味著一定要積極地傾聽。 當你覺得應該把深陷泥譚的朋友拖出來時， 或許你可以嘗試一下跟她說： “你說的這些真讓人難受，你覺得怎麼做才能解決問題呢？” 五、偷走精力的5號元凶——你的體態不夠挺拔 維吉尼亞一位體能治療師patrice winter說： “彎腰的時候，胸部下陷，肺部壓縮，你吸入的空氣量會減少。 導致進入大腦的氧氣變少，人的大腦也更迷糊。 當身體每向前傾2.5厘米，肌肉就需要付出雙倍的努力來支撐頭部。 因此，沒精打采的肢體語言還會造成上背和頸部的肌肉緊張，降低機體的耐久力。 解決之道：一天中，每隔幾個小時就主動檢查一下你的體態。 挺直腰板，確定你的肩膀、耳朵、大腿成一直線。一段時間之後， 就會發現這樣的姿態使人變得舒服自然起來。 六、偷走精力的6號元凶——你的辦工桌很雜亂 雜亂的辦公桌帶給人的危機可不只是找不到一份資料這麼簡單。 90%的職員表示，雜亂的辦公桌使他們感到煩躁， 壓抑大腦的反應時間，使人更難集中精力。 解決之道：把已經很久沒用的東西丟棄或者打包起來， 再找幾個紙盒，把文件歸類整理。當清理工作結束時， 放一點漂亮的裝飾，比如一個小蠟燭或盆栽。

培養數字敏感力的15個習慣

數學不好的人，數字能力就不好嗎？對數字敏感的人， 成本掌控能力就一流嗎？雖然答案未必是肯定的， 但想在工作上事半功倍，就必須養成對數字敏感的20個好習慣。 每每說到數字，人們下意識地就會說：「我數學最爛了！」 而既然數學很爛，顯然也就不會懂得太艱深的數學公式或原理， 更別說是怎麼應用了。所以，我們或許可以說， 數學爛的人就無法將太高深的數學用在職場上， 但有沒有另一種可能的狀況是：商場上所用到的數學， 其實都不會很難，有專家說是不會超過高中數學程度； 也有人說，只要會加減乘除即可。 這很容易得到驗證，因為我們很少聽到什麼經營之神是數學家， 反倒經常聽到沒讀過什麼書的傑出企業人士，對於財報數字瞭若指掌。 在工作場合裡，我們會看到很多數字，但是我們不見得要計算這些數字， 重點是對於數字要有一種「感覺」。感覺也許還是太過抽像，具體一點地說， 就是要在心中對於數字所反映出來的真實，依據自己的專業與經驗， 建立起一套評斷的標準，然後據以做出行動。 以下這20個數字力，不只是觀念，更要養成一種習慣。 如果在逐一檢視之下，你發現自己已經多半具備， 那恭喜你堪稱「數字達人」，但如果發現自己缺了很多項， 也不要覺得自己是「數字白癡」，因為它們都不難學會。 1.體認數字的重要性 「在商業世界裡，數字非常重要。」這句話看似抽像，卻很真切。 數字就像是體檢表，是行動的結果和評量的工具； 數字也像是儀表板，可以指引方向和預測未來。 2.養成凡事附上數據與參考資料的習慣 數字是溝通、說服及談判的重要依據。 例如，如果你想建請增加設備，但是多次呈報申請書卻都未經核可。 可試著加上「增加投資設備，可達到總費用節省多少錢的結果」， 讓數字為你說話，或許就能提高通過的機率。 3.在評估或分析任何情況時，都試著將其數字化 簡單明瞭的數字，十分有助於記錄、資訊傳達、比較檢討及分析等商業行為。 這就像是學習做一個「重視金額」的人， 凡事不以感情（感覺、印象、善惡）做判斷， 而是以「金額」「數字」「比率」做為衡量的尺度。 例如，如果認為舉辦宣傳活動可提升產品知名度， 那就試著將「知名度」換算成「金額」。 4.將PDCA循環應用在工作上 在採取任何行動前，都要擬定計畫（Plan），然後實際執行（Do）， 接著再檢核（Check）結果與計畫之間的落差， 做為修正行動（Action）的參考。 5.經常以矩陣圖思考問題 面臨錯綜複雜的問題時，可以矩陣圖加以展開， 從中可發掘出未曾發現的問題點， 然後再依據問題點的急迫性與重要性，研擬對策。 6.有時間觀念 假設A公司1小時能處理1單位的工作量， B公司則是1小時10單位，這個10倍的差異， 可換算成B公司1年處理的工作量，A公司得耗時10年。 時間既可以換算成金錢、效率，更速度的展現。 因此，有數字力的人不會虛度光陰，也會守時、守信用。 7.有效運用資金 要發揮金錢的價值，就必須在使用金錢之前， 預測效果或效益如何，使用之後更要詳細確認。 在日常生活中，養成大小事情都必以「損益計算」的方式來思考。 8.養成計算「合計值」的習慣 許多人都有類似經驗，那就是錯誤的數字往往像滾雪球一般， 進貨量、銷售量或庫存量的登記，有時候是一個項目出錯， 就連帶一直錯下去一樣。因此，對於圖表內的數字或金額， 習慣性地進行加總，方便於在做整體控管時，能夠依重要程度判定優先順序。 9.將所有目標都數據化 日產汽車（Nissan）執行長卡洛斯‧高恩（Carlos Ghosn）曾說： 「無法數據化的目標，我無法執行。」有時候， 組織的願景或任務，都是較為抽像的， 因此要落實為具體的數字，才能執行與評量。 例如，可將「拓展人脈」這項目標， 轉化為「每個月與人交換30張名片， 而且日後與其中5位保持聯繫」； 或是將「加強廣告活動」轉化為「向15家媒體宣傳，達到8家確實刊載」。 有時候，如果目標較為遠大，則為了讓目標具體可行， 最好能將目標區分為近程、中程和長程三階段， 然後再決定每一段時期要達成的目標。 這個過程就是所謂的「倒算力」，亦即為了達成遠程的目標， 往回推算中程、近程應該做什麼，甚至近到這個月、 這星期或現在就該做什麼，做為達成目標的查核點。 10.追究數字出錯的原因 數字出錯時，不是更正即可，更要探究導致錯誤的原因， 並且提出預防過失再度發生的對策。 11.保留數字修正的紀錄 將錯誤的數字更正後，仍要保留原本（錯誤）的數字， 一方面可供日後檢視修正過程的原委， 另一方面可做為重要的檢核點，因為修正過的數字， 仍有可能出錯，因此「修改紀錄」可做為審慎計算的重要提醒。 12.隨時掌握最新的數據 過時的數據不但沒有意義，甚至會造成誤導， 因此一定要迅速、正確地處理資料， 隨時將數字的紀錄更新成最新的資料。 13.數字是兩面刃 數字固然是溝通與說服的利器，但是若惡意扭曲， 則會成為欺詐的工具。 許多企業弊案就是起因自竄改財報數字，試圖欺騙視聽。 14.計算會議成本，檢視費用與成果之間的關係 英特爾（Intel）董事長安迪‧葛洛夫（Andy Grove） 曾以「經理人的時薪 × 會議時數」計算會議的成本， 藉以說明會議的召開必須有效率和具體成果， 否則就是浪費人力與資源。換言之， 與會者的位階愈高、人數愈多、時數愈常，則會議的成本就愈高。 因此，若會議成本低於回收成果，就沒有開會的必要。 15.計算公司各部門的成本開銷 這是一種「磨練經營感覺」的好方法，因為無論是各行各業， 以及組織內的各個部門，都要做成本控管。 成本可以決定產品售價（成本＋利潤=售價）， 而透過成本內容的分析，則有助於瞭解哪些項目成本過高或效率不彰。

蝴蝶效應：現代人必須懂得的幾個理論

蝴蝶效應：
上個世紀70年代，美國一個名叫洛倫茲的氣象學家在解釋空氣系統理論時說，亞馬遜雨林一只蝴蝶翅膀偶爾振動，也許兩周後就會引起美國得克薩斯州的一場龍捲風。
蝴蝶效應是說，初始條件十分微小的變化經過不斷放大，對其未來狀態會造成極其巨大的差別。
有些小事可以糊塗，有些小事如經系統放大，則對一個組織、一個國家來說是很重要的，就不能糊塗。

青蛙現象：
把一隻青蛙直接放進熱水鍋裏，由於它對不良環境的反應十分敏感，就會迅速跳出鍋外。
如果把一個青蛙放進冷水鍋裏，慢慢地加溫，青蛙並不會立即跳出鍋外，水溫逐漸提高的最終結局是青蛙被煮死了，因為等水溫高到青蛙無法忍受時，它已經來不及、或者說是沒有能力跳出鍋外了。
煮青蛙理論告訴我們，一些突變事件，往往容易引起人們的警覺，而易致人於死地的卻是在自我感覺良好的情況下，對實際情況的逐漸惡化，沒有清醒的察覺。

手錶定律：
手錶定律是指一個人只有一支錶時，可以知道現在是幾點鐘，而當他同時擁有兩支時卻無法確定。
兩支錶並不能告訴一個人更準確的時間，反而會使看錶的人失去對準確時間的信心。
手錶定律在企業管理方面給我們一種非常直觀的啟發，就是對同一個人或同一個組織不能同時採用兩種不同的方法，不能同時設置兩個不同的目標，甚至每一個人不能由兩個人來同時指揮，否則將使這個企業或者個人無所適從。

破窗理論：
一個房子如果窗戶破了，沒有人去修補，隔不久，其它的窗戶也會莫名其妙地被人打破；一面墻，如果出現一些塗鴉沒有被清洗掉，很快的，墻上就布滿了亂七八糟、不堪入目的東西；一個很乾凈的地方，人們不好意思丟垃圾，但是一旦地上有垃圾出現之後，人就會毫不猶疑地拋，絲毫不覺羞愧。

馬太效應：
《聖經•馬太福音》中有一句名言「凡有的，還要加給他，叫他有餘；凡沒有的，連他所有的，也要奪去。」
社會學家從中引申出了「馬太效應」，用以描述社會生活領域中普遍存在的兩極分化現象。